Die Debitorenbuchhaltung stellt sicher, dass die Zahlungseingänge mit unseren Forderungen korrekt verrechnet werden. Bei Bedarf werden Abzahlungsvereinbarungen vereinbart oder ordentliche Betreibungsverfahren eingeleitet. Das Universitätsspital Basel bietet verschiedene Dienstleistungen an Vertragsparteien an. Die Fakturen werden leistungsbezogen nach den vereinbarten Konditionen von uns ausgestellt.
Zugleich ist die Direktion in fachlichen Fragen zur universitären Rechnungslegung und bezüglich der Einhaltung der Finanzordnung und der damit verbundenen Reglemente weisungsbefugt. Im Rahmen der Jahresrechnung ist die Direktion der zentrale Ansprechpartner für die vom Universitätsrat gewählte Revisionsstelle und für die Finanzkontrollen des Kantons Basel-Stadt und Basel-Landschaft. Wir verstehen es als unseren Auftrag, unseren Patientinnen und Patienten gegenüber einen vorbildlichen und kundenfreundlichen Empfang und eine mustergültige, administrative Betreuung zu gewährleisten. Somit ist es unser Ziel, ihnen das Eintrittsprozedere sowohl im elektiven Kontext wie auch über das Notfallzentrum so angenehm wie möglich zu gestalten. Unsere dezentralen Aufnahmestellen unterstützen wir in fachlicher wie systemtechnischer Hinsicht und mit verschiedenen Dienstleistungen.
Kanton Zürich – Baudirektion
Dabei verantworten wir die Kosten- und Leistungsrechnung und entwickeln diese weiter, wir führen den Budgetprozess und erstellen Standardreports mit Handlungsempfehlungen. Eine sinnvolle Planung, unterstützende Analysen und aussagekräftige Auswertungen können nur dann bereitgestellt werden, wenn die Aufgaben an der Front verstanden werden. Entsprechend ist uns der enge Austausch mit Departementen, Bereichen, Kliniken und Ressorts wichtig. Das Team des Servicecenter Medizinische Dokumentation ist Ansprechstelle für Fragen zum Auffinden von Dokumenten und zur Sicherstellung des Informationsflusses.
Leiter/-in Finanzen der Finanzdirektion 80-100 %
Die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung der spitalweit verbindlichen Klassifikation (Haupt- und Unterbelegarten im digitalen Patientenarchiv) der Krankengeschichten gehört zu seinen Aufgaben. Dabei werden die betrieblichen Bedürfnisse berücksichtigt und mit den Geschäftspartnern koordiniert. Marktübersicht / MarktbearbeitungWir agieren am Gesundheitsmarkt durch gezielte Beobachtung und Beziehungspflege sowie durch die wirtschaftliche Positionierung der medizinischen Dienstleistungen. Strategisches DenkenWir wirken in strategischen Fragen und bei der Ausrichtung des Universitätsspitals Basel mit unseren Kernkompetenzen proaktiv mit.
- Als anerkannte Fachkraft in Ihrem Bereich wirken Sie in wegweisenden Projekten auf gesamtstaatlicher oder direktionaler Ebene massgeblich mit.
- Sie fungiert einerseits als betriebswirtschaftliche Beraterin für die klinischen Bereiche und andererseits als medizinische Beraterin innerhalb der administrativen Abteilungen.
- Hauptziel der Finanzabteilung ist die Sicherstellung der Unterstützung für die Führungskräfte und das Bereitstellen von Entscheidungsgrundlagen zur finanziellen Steuerung der Hochschule und ihrer Organisationseinheiten.
- Die neuen Erkenntnisse zu Kostenrechnung und Benchmarking werden direkt in den Kurs integriert.
- Eine sinnvolle Planung, unterstützende Analysen und aussagekräftige Auswertungen können nur dann bereitgestellt werden, wenn die Aufgaben an der Front verstanden werden.
Juristische Personen
Unser Hauptauftrag umfasst die Identifikation von Optimierungspotentialen sowie die Entwicklung und Begleitung entsprechender Massnahmen im Rahmen des OptiProgramms 2023–2026. Dazu zählen das Monitoring von Sofortmassnahmen, die Erstellung von Massnahmensteckbriefen, regelmässiges Reporting an Gremien wie Spitalleitung und Verwaltungsrat sowie Ad-hoc-Analysen zur Erkennung weiterer Effizienzchancen. Die Abteilung Empfang und Aufnahme des Universitätsspitals Basel besteht aus der stationären Patientenaufnahme, sowie der administrativen Notfallaufnahme und den Informations- bzw. Empfangsporten.Unsere Aufgabe ist es eine korrekte und vollständige administrative Patientenaufnahme zu gewährleisten, worin auch ein wichtiger Bestandteil die Abklärung der Kostensicherung eines Spitalaufenthalts ist.
Es fungiert als betriebswirtschaftliche Berater für die medizinischen Bereiche und Kliniken und unterstützt die Administration bei medizinischen Fragen. Die Mitarbeitenden schulen zu Tarif- und Abrechnungssytemen, führen Auftragsanalysen durch, erstellen Business Cases und unterstützen in Projektmanagement und -leitung. Diese werden für epidemiologische Zwecke (Bundesamt für Statistik), für Studien und Forschung, für die stationäre Abrechnung nach SwissDRG sowie für die kantonale und nationale Spitalplanung (z.B. Hochspezialisierte Medizin) genutzt. Das Team der Medizinschen Codierung beantwortet zudem DRG-bezogene Kostenträgeranfragen im Rückweisungsmanagement und beteiligt sich aktiv an der Weiterentwicklung der Klassifikationen und Reglemente sowie des DRG-Tarifsystems.
Im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft, Technik und gesetzlichen oder kaufmännischen Vorgaben entlasten wir die Forschungs- und Fachbereiche des PSI von administrativen Aufgaben. Die Abteilung Finanzen und Dienste erbringt arbiquant dabei multidisziplinäre Dienstleistungen und ist die zentrale Anlaufstelle für alle finanziellen Fragen. Die Abteilung Finanzen & Controlling ist zuständig für die Rechnungsstellung von Bussen und Geldstrafen und auferlegten Verfahrenskosten für die Bezirksgerichte, das Obergericht, die Staatsanwaltschaften und die Jugendanwaltschaften.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen das anregende Arbeitsumfeld und den Gestaltungs- und Handlungsfreiraum an unserer Hochschule. Die Arbeitsorte Winterthur, Wädenswil und Zürich bieten zudem eine hohe Lebensqualität. Die Abteilung Human Resources sucht für jede Stelle die passenden Mitarbeitenden und begleitet diese in ihrer beruflichen Entwicklung. Die Bundesversammlung legt den Voranschlag für das nächste Jahr fest, nimmt Kenntnis vom Finanzplan für die darauffolgenden drei Jahre und nimmt die Staatsrechnung des Vorjahres ab. Dieser Fachkurs richtet sich insbesondere an Fach- und Führungskräfte mit Grundwissen in Finanzen, die in der Leitung und Administration von Spitex-Organisationen arbeiten oder das Ziel haben, in diesem Bereich tätig zu werden. Das Departement Finanzen ist ein kompetenter, marktfähiger Finanzdienstleister.
Es betreut die Immobilien und koordiniert die Informatikbedürfnisse der kantonalen Verwaltung. Der Fachkurs Finanzen Spitex ist ein Gemeinschaftsprojekt der beiden Institute IFZ & IBR und vereint Finanz- sowie Managementexpertise der Hochschule Luzern. Die Dozierenden stammen aus der Praxis sowie der Wissenschaft und verfügen über breite Einblicke in die Finanzen der Spitex.
Sie bereitet die Voranschläge für das Obergericht und die Bezirksgerichte vor und überwacht die Rechnungsführung der Bezirksgerichte sowie anderer Gerichte und Amtsstellen. Sie besorgt zudem das Inkasso nach Rechnungsstellung und geht Forderungen nach, die aufgrund der finanziellen Situation der Schuldnerin oder des Schuldners einstweilen abgeschrieben werden mussten. Wurde eine Busse schuldhaft nicht bezahlt stellt sie Antrag auf Vollzug der Ersatzfreiheitsstrafe. Der Bereich stellt einheitliche Accounting Principles sowie konsolidierte Ist- und Planzahlen für den Konzern sicher. Er beschafft und bewirtschaftet finanzielle Mittel und führt das Controlling von Investitionen und Beteiligungen auf Stufe Konzern. Im weiteren kümmert er sich um steuerliche Fragen und das zentrale Versicherungsmanagement.